高新技術(shù)企業(yè)(高企)復審是對已認定的高企進行定期評估的重要環(huán)節(jié),它不僅有助于確保企業(yè)持續(xù)符合高企標準,還能促進企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。在準備高企復審時,需要注意一系列事項,包括資料的完整性、數(shù)據(jù)的準確定以及報告的規(guī)范性等。本文將詳細介紹高企復審的注意事項,幫助企業(yè)順利完成復審工作。
高企復審有以下注意事項:
1、時間節(jié)點方面
企業(yè)需在高新技術(shù)企業(yè)資格期滿前三個月內(nèi)提出復審申請。如果未在規(guī)定時間內(nèi)提出復審申請,其高新技術(shù)企業(yè)資格到期將自動失效。建議企業(yè)提前做好規(guī)劃,預留足夠的時間準備復審材料,避免因時間緊迫而出現(xiàn)疏漏。
2、知識產(chǎn)權(quán)方面
數(shù)量與類型:要確保知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。一般來說,建議企業(yè)提前進行知識產(chǎn)權(quán)的布局和申請,每年保持一定數(shù)量的專利或軟件著作權(quán)的產(chǎn)出。不同地區(qū)和行業(yè)可能對知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)量要求有所不同,但通常軟件著作權(quán)建議不少于 15 件、實用新型專利不少于 12 件。
時間范圍:知識產(chǎn)權(quán)的授權(quán)時間必須在近三年時間范圍內(nèi),以證明其在復審階段的有效性和相關(guān)性。對于一類知識產(chǎn)權(quán),其穩(wěn)定性和價值較高,可以繼續(xù)使用;而初審時使用過的二類知識產(chǎn)權(quán)在復審時通常不可再使用。
權(quán)屬問題:知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)人必須與高企認定的申請人保持一致。如果企業(yè)在復審期間發(fā)生了知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓、變更等情況,要及時辦理權(quán)屬人變更手續(xù),確保知識產(chǎn)權(quán)的歸屬清晰明確。
3、財務數(shù)據(jù)方面
數(shù)據(jù)一致性:企業(yè)必須認真核查財務數(shù)據(jù),確保各種報告及報表之間的數(shù)據(jù)前后一致。包括《復審申請表》中的數(shù)據(jù)、審計報告數(shù)據(jù)以及申報系統(tǒng)中提交的數(shù)據(jù)等都要保持一致,否則可能按無效申請?zhí)幚恚挥柙u審。
研發(fā)費用占比:企業(yè)近三個會計年度(實際經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間計算)的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例要符合相應要求。例如,最近一年銷售收入小于 5.000 萬元(含)的企業(yè),比例不低于 5%;最近一年銷售收入在 5.000 萬元至 2 億元(含)的企業(yè),比例不低于 4%;最近一年銷售收入在 2 億元以上的企業(yè),比例不低于 3%。
稅務核查:稅務部門會對企業(yè)申報高新技術(shù)企業(yè)的銷售收入和申報所得稅銷售收入進行核查比對。企業(yè)申報高新技術(shù)企業(yè)的銷售收入與申報所得稅銷售收入若有差異,須在其他證明材料中提供書面不一致說明。
4、技術(shù)創(chuàng)新方面
科技成果轉(zhuǎn)化:要提供充分的證明材料,說明企業(yè)的科技成果已經(jīng)成功轉(zhuǎn)化為實際的產(chǎn)品或服務,并帶來了經(jīng)濟效益。例如,對于工業(yè)企業(yè),可以用近三年與客戶簽訂的合同數(shù)量來證明企業(yè)科研項目成果轉(zhuǎn)化的能力;服務型企業(yè)可以簽訂 “四技合同”(技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務合同)并在技術(shù)市場登記。
研發(fā)項目管理:企業(yè)應建立完善的研發(fā)項目管理制度,對研發(fā)項目的立項、實施、驗收等過程進行規(guī)范管理。在復審時,需要提供相關(guān)的科研項目立項證明、項目實施過程記錄、驗收報告等材料,以證明企業(yè)的研發(fā)活動真實有效。
5、企業(yè)人員方面
技術(shù)人員占比:企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的比例不低于 10%。企業(yè)要確保技術(shù)人員的數(shù)量和資質(zhì)符合要求,并提供相關(guān)的人員名單、學歷證明、職稱證明等材料。
人員穩(wěn)定性:關(guān)注技術(shù)人員的穩(wěn)定性,技術(shù)人員在本單位工作應滿 183 天以上,避免因人員流動過大而影響企業(yè)的創(chuàng)新能力和高企復審的結(jié)果。
6、企業(yè)經(jīng)營方面
經(jīng)營穩(wěn)定性:企業(yè)在復審期間應保持良好的經(jīng)營狀況,避免出現(xiàn)重大的經(jīng)營風險或違法行為。例如,企業(yè)不能發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴重環(huán)境違法行為,否則可能會影響高企復審的結(jié)果。
領(lǐng)域相關(guān)性:企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務和技術(shù)研發(fā)活動應符合《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》的要求。如果企業(yè)在復審期間對經(jīng)營范圍進行了變更,要確保新的業(yè)務領(lǐng)域仍然符合高新技術(shù)領(lǐng)域的規(guī)定。
7、材料準備方面
材料真實性:所提供的復審材料必須真實、準確、完整,不得存在虛假信息或隱瞞重要事實。一旦發(fā)現(xiàn)材料造假,企業(yè)將面臨嚴重的處罰,不僅會失去高企資格,還可能會影響企業(yè)的信譽。
材料規(guī)范性:按照相關(guān)要求對復審材料進行整理和裝訂,確保材料的格式規(guī)范、內(nèi)容清晰,便于評審專家查閱和審核。
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